Thực hiện Kế hoạch số 111-KH/TU ngày 19/8/2026 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy Hà Tĩnh về triển khai số hóa, tạo lập dữ liệu đảng viên, hồ sơ đảng viên điện tử, sáng 12/9/2026, Ban Xây dựng Đảng xã Kỳ Hoa tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ cho các đồng chí được cử tham gia nhiệm vụ số hoá hồ sơ đảng viên của các đảng bộ, chi bộ trên địa bàn xã Kỳ Hoa.

Tại Hội nghị, cán bộ được hướng dẫn những nội dung trọng tâm trong quá trình thực hiện, gồm: rà soát, kiểm kê, phân loại hồ sơ; lập danh mục hồ sơ số hóa; thực hiện số hóa đúng quy trình; kiểm tra chất lượng và cập nhật hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên.

Việc số hóa phải dựa trên hồ sơ giấy gốc, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất; tài liệu được sắp xếp đúng thứ tự, không thiếu, thừa hoặc trùng lặp, hình ảnh số hóa rõ ràng, đầy đủ, thuận tiện cho tra cứu và khai thác. Đồng thời cũng nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân và bảo mật hồ sơ đảng viên trong toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ và khai thác.

Theo kế hoạch của tỉnh, hồ sơ đảng viên được triển khai số hóa theo thứ tự ưu tiên, với các mốc hoàn thành từ 31/10, 30/11 đến 31/12/2026 tùy từng nhóm hồ sơ.

Thông qua Hội nghị, cán bộ thực hiện nhiệm vụ được thống nhất về quy trình, phương pháp và yêu cầu nghiệp vụ, góp phần triển khai số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn xã đúng quy định, đồng bộ, chặt chẽ, khoa học và đúng tiến độ; từng bước hiện đại hóa công tác quản lý hồ sơ đảng viên, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng