Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10/6/2024 quy định việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026, với nhiều điểm mới nhằm đẩy mạnh số hóa, khai thác dữ liệu và tạo thuận lợi cho người dân trong thực hiện thủ tục hành chính.

Những nội dung đáng chú ý

✅  Mở rộng liên thông thủ tục cho trẻ em dưới 6 tuổi

Nghị định quy định liên thông điện tử các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ Căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi.

Việc cấp thẻ Căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi được thực hiện trong quy trình liên thông khi người đại diện hợp pháp có đề nghị ngay tại bước nộp hồ sơ trực tuyến. Thời gian giải quyết cấp thẻ Căn cước không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ điện tử trên hệ thống.

✅ Giảm giấy tờ, tăng khai thác dữ liệu điện tử

Nghị định yêu cầu việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử theo hướng khai thác, tái sử dụng dữ liệu, không yêu cầu người dân nộp bản giấy đối với những thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu.

Thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu hộ tịch, Cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các cơ sở dữ liệu liên quan sẽ được tự động điền vào tờ khai điện tử.

Người dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID cũng không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Kết quả của thủ tục hành chính trước trong quy trình liên thông được hệ thống tự động chia sẻ để hoàn thiện hồ sơ của thủ tục tiếp theo, góp phần giảm thời gian, giấy tờ và số lần đi lại của người dân.

✅ Quy định cụ thể thời hạn giải quyết

Đối với nhóm thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi, thời gian giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc.

Trường hợp người dân lựa chọn thực hiện thêm thủ tục cấp thẻ Căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết thủ tục này không quá 05 ngày làm việc.

✅ Liên thông thủ tục khi có người qua đời

Nghị định tiếp tục thực hiện liên thông điện tử đối với nhóm thủ tục đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất.

Đăng ký khai tử được giải quyết trong 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì không quá 03 ngày làm việc.

Sau khi đăng ký khai tử hoàn thành, dữ liệu được tự động chuyển để thực hiện các thủ tục tiếp theo. Việc xóa đăng ký thường trú được thực hiện trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký cư trú tiếp nhận thông tin.

✅ Thực hiện và theo dõi hồ sơ trên môi trường điện tử

Người dân có thể thực hiện thủ tục trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Thông báo về việc tiếp nhận, bổ sung hồ sơ và kết quả giải quyết được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do hoặc nội dung cần bổ sung cho người yêu cầu.

Nếu giải quyết trễ hẹn, cơ quan giải quyết phải xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, đồng thời nêu rõ lý do chậm giải quyết.

Nghị định số 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/9/2026, tiếp tục thúc đẩy giải quyết thủ tục hành chính theo hướng điện tử, liên thông dữ liệu, giảm giấy tờ, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ và tạo thuận lợi hơn cho người dân. Chi tiết xem tại file đính kèm!